"نرحب باللاجئين" في إسبانيا (Refugiados Bienvenidos) هي جمعية غير ربحية تعمل على تعزيز «ثقافة الترحيب» من خلال توفير حلول سكنية للأشخاص النازحين (طالبي الحماية الدولية، واللاجئين، والمهاجرين، وغيرهم). وتهدف الجمعية إلى بناء قصص للتعايش بين الثقافات تقوم على التساوي والمساواة والاحترام المتبادل، وتسهيل الوصول إلى السكن اللائق، وتعزيز الإدماج الاجتماعي. وهي جزء من شبكة «Refugees Welcome» الدولية، المنتشرة في 12 دولة، وتقوم بتنفيذ مشاريع في مناطق مختلفة في جميع أنحاء إسبانيا، بما في ذلك برشلونة، وروبي، وسانت كوغات ديل فاليس، وساباديل، وفالدوريكس، وبلديات أخرى في كاتالونيا.

بصفتك متطوعًا في برنامج ESC لدى منظمة RW، سيكون تركيزك الرئيسي على تقديم الدعم التشغيلي والإداري والوثائقي لمسؤول المشاريع في إدارة مشاريع المنظمة في كاتالونيا. وسيتمثل دورك في دعم عمليات الرصد وجمع البيانات وإعداد التقارير الخاصة بالمشاريع، مما يسهم في نجاح المبادرات الرامية إلى تعزيز ثقافة الترحيب وتوفير السكن اللائق للنازحين.

نحن نبحث عن شخص يرغب في اكتساب خبرة في مجالات الإدارة وإدارة المشاريع، والتوثيق، وإدارة الفعاليات.

المهام الرئيسية

• تقديم الدعم في جمع وتنظيم وحفظ الفواتير والإيصالات والوثائق المالية اللازمة لإعداد تقارير التبرير (العامة والخاصة).
• المشاركة في الصياغة الأولية ومراجعة التقارير الفنية المرحلية والنهائية تحت إشراف مسؤول المشروع.
• الحفاظ على الأرشيف الرقمي والمادي للمشاريع التي تم تنظيمها (إدخال البيانات التشغيلية وبيانات الأثر، والمؤشرات، وقواعد بيانات دعوات تقديم المقترحات، والنماذج، وطلبات التصحيح، وما إلى ذلك).
• المساعدة في البحث عن المعلومات والوثائق اللازمة لإعداد مقترحات التمويل والمنح الجديدة.
• أدخل البيانات التشغيلية وبيانات الأثر التي أبلغت عنها الإدارات الأخرى لضمان تحديث مؤشرات المشروع.
• المساعدة في إعداد المواد ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية الخاصة بالأنشطة التي تشارك فيها المنظمة.
• تقديم الدعم والتسهيلات والمشاركة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة والدورات التدريبية/ورش العمل، وإدارة الشؤون اللوجستية، وتقديم عرض عن المشروع عند الضرورة.
• المشاركة في أنشطة ESC (تنظيم أنشطة بناء الفريق، وحملات التوعية في المدارس، وما إلى ذلك).
• تقديم الدعم لبقية أعضاء الفريق عند الحاجة، والمشاركة بنشاط في الأنشطة العامة للمنظمة.

متطلبات

• شخص اجتماعي ومبادر، لديه شغف بمساعدة الآخرين؛ ولا يتردد في التواصل مع أشخاص غير معروفين وبناء شبكة علاقات.
• مستقل ومبدع، يتمتع بالقدرة على طرح الأفكار، وإيجاد طرق جديدة لإنجاز المهام، واقتراح التحسينات.
• الروح الاستباقية والتركيز على العمل الجماعي.
• مستوى جيد في اللغة الإسبانية.
• المرونة في ساعات العمل (للمشاركة في الأنشطة يوم السبت أو الفعاليات التي تُقام بعد الظهر أو في المساء خلال أيام الأسبوع). وسيتم دائمًا تعويض ساعات العمل الإضافية.
• خبرة سابقة في العمل التطوعي في منظمات القطاع الثالث.
• القدرة على إدارة المواعيد النهائية، والتخطيط المسبق، وتوقع المشكلات.
• الإلمام بأدوات البرمجيات والاهتمام بتعلم كيفية استخدام أنظمة جديدة مثل Slack وAirtable وNotion.
• مهارات الكتابة (على سبيل المثال، كتابة نصوص جذابة للترويج للفعاليات والتواصل مع مختلف الأطراف المعنية الرئيسية).
• الحماس والالتزام بتعزيز التنوع والاندماج الاجتماعي.
• منظور نسوي وتقاطعي.

من الجيد امتلاكه

• شهادة جامعية أو تدريب مهني عالي في العلوم الاجتماعية (العمل الاجتماعي، التعاون، العلوم السياسية، علم الاجتماع)، أو إدارة المشاريع، أو الإدارة، أو ما شابه ذلك.
• معرفة بإدارة المشاريع الإدارية أو دعم المنح في القطاع الثالث (المنظمات غير الحكومية/الجمعيات).
• الاهتمام بمجال التنوع والإنصاف والشمول (DEI).
• الاهتمام بقضايا الهجرة واللاجئين واللجوء.
• معرفة لغات أخرى (الكاتالانية، الإنجليزية، الدارجة، الفرنسية، إلخ).

معايير الأهلية

للمشاركة في برنامج التطوع «فيلق التضامن الأوروبي» (ESC)، يجب استيفاء المعايير التالية:

• أن يكون عمرك بين 18 و30 عامًا.
• أن يكون مقدم الطلب مقيماً في الاتحاد الأوروبي أو في إحدى الدول الشريكة المذكورة (الدول المجاورة للاتحاد الأوروبي).
• أن تكون متاحًا لمدة 12 شهرًا.
• ألا يكون قد شارك سابقًا في برنامج تطوعي طويل الأمد تابع لـ ESC.

ماذا نقدم؟

يتم تمويل برنامجنا التطوعي من قبل المفوضية الأوروبية من خلال برنامج «فيلق التضامن الأوروبي». وهذا يعني أن العمل التطوعي يشمل ما يلي:

• تغطية نفقات السفر: في حدود المسافة المحددة في «حاسبة المسافة» الواردة في دليل برنامج «إيراسموس+»، من منطقة إقامة المتطوع إلى مركزنا.
• إقامة مجانية (غرفة مشتركة): تقع في قلب مدينة برشلونة. الشقة مجهزة تجهيزًا كاملاً (مطبخ، حمامات، غسالة ملابس، شبكة واي فاي، إلخ).
• البدل الشهري (مصروف الجيب): 330 يورو شهريًّا.
• التأمين الصحي: هينر.
• دورات لغوية مجانية: عبر الإنترنت.

في منظمتنا، نلتزم بتعزيز التنوع والإنصاف والشمولية في جميع جوانب عملنا. وفي إطار هذا الالتزام، نشجع بشدة الأشخاص من خلفيات ومجتمعات متنوعة على التقدم لشغل وظائفنا التطوعية.