[OBERT] Estem contractant: ets el nostre nou director de laboratori d'idiomes a OCC Espanya?

Càrrec a temps complet a Open Cultural Center

Open Cultural Center busca un nou membre de l'equip motivat per gestionar el Language Lab, la nostra escola d'idiomes a Barcelona. Aquesta posició requereix fortes habilitats de gestió i comunicació, i experiència en docència i planificació d'esdeveniments. Es requereix fluïdesa en castellà i anglès per a aquesta plaça.

L'organització

Open Cultural Center és una organització sense ànim de lucre que porta a terme diversos projectes amb migrants i refugiats a Espanya i Grècia. A Barcelona, oferim diverses activitats educatives i culturals tant a la població local com als nouvinguts per augmentar la inclusió social i donar suport als migrants i refugiats a trobar el seu camí a la societat espanyola. Ho fem en forta col·laboració amb el sector privat per garantir finançament, voluntariat i altres formes de suport, alhora que treballem estretament amb altres organitzacions mitjançant projectes Erasmus+.

Què faràs?

La missió del Director del Language Lab és desenvolupar, coordinar, implementar i justificar els projectes i activitats relacionats amb el Language Lab. Aquesta funció implica la gestió dels cursos d'idiomes, esdeveniments i diferents programes dins del Language Lab. El responsable del Language Lab coordina tots els estudiants i voluntaris, gestiona la càrrega de treball i les tasques dels voluntaris de llarga durada i els interns que donen suport al projecte, i depèn de la Coordinadora d'OCC Espanya. També gestiona les seves activitats de recaptació de fons, informes de pressupost i despeses, i seguiment i avaluació.

A continuació podeu trobar una descripció detallada de les responsabilitats relacionades amb aquesta funció:

CURSOS D'IDIOMES
  • Preparació de cursos d'idiomes: trobar professors voluntaris, actualitzar els horaris, promocionar els cursos en línia, col·laborar estretament amb l'equip de Comunicació per promocionar els cursos i trobar voluntaris, fer reunions de presentació amb nous professors i estudiants.
  • Implementació del curs d'idiomes: gestió de totes les classes online i presencials, sent la principal persona de contacte de professors i estudiants durant tot el curs, gestionant l'espai de treball Language Lab Slack
  • Contingut i materials del curs d'idiomes: gestió de la carpeta de la unitat compartida de Language Lab, ajuda als voluntaris amb la planificació de les lliçons, gestió de subscripcions a diferents plataformes d'ensenyament/aprenentatge en línia, assegurant que tots els voluntaris tinguin accés a materials didàctics, 
  • Seguiment i avaluació: gestió de la base de l'airtable del Language Lab diàriament i setmanalment, enviant i revisant el feedback d'estudiants i voluntaris, utilitzant el feedback per incorporar canvis i millores. 
  • Col·laboracions i associacions: gestionar les col·laboracions del Language Lab amb altres escoles d'idiomes, i altres ONG i projectes similars, enllaçant aquestes organitzacions i estudiants i voluntaris.
ESDEVENIMENTS D'INCANVI D'IDIOMES
  • Planificació d'esdeveniments: programació d'esdeveniments periòdics (bimensuals), recerca d'espais per acollir els esdeveniments, distribució de tasques entre els membres de l'equip, planificació d'activitats, coordinació de les comunicacions per a la promoció d'esdeveniments, gestió del grup de WhatsApp de Language Lab.
  • Facilitar esdeveniments: estar present als esdeveniments per facilitar i guiar les activitats, ser el principal punt de contacte dels assistents, donar suport als altres membres de l'equip.
AMICS DE LLENGUA
  • Gestió del programa Language Buddies: actualització d'Airtable, coordinació de totes les comunicacions relacionades amb el programa, associació d'amics, ser el principal punt de contacte dels amics, recollida de comentaris, implementació de millores
TASQUES DE GESTIÓ
  • Planificació, coordinació i execució de projectes i activitats de Language Lab
  • Seguiment, gestió, justificació i avaluació tècnica i econòmica de projectes i activitats. 
  • Elaboració del pressupost anual del programa, seguiment de despeses, manteniment de bases de dades i elaboració d'informes financers de Language Lab. 
  • Identificació i formulació de nous projectes i propostes de finançament públic i/o privat. Donar suport a la redacció de beques i sol·licituds de recaptació de fons relacionades amb el Language Lab
  • Donar suport a l'equip de recaptació de fons i comunicacions amb la gestió de les membres procedents dels cursos d'idiomes.
  • Relacions institucionals i comunicació amb els principals grups d'interès, inclosos els donants i altres organitzacions que realitzen projectes similars.
  • Desenvolupament de continguts formatius i metodologies d'avaluació per a l'equip
  • Promoure i donar suport a activitats de comunicació per afavorir la visibilitat del Laboratori d'Idiomes, per exemple, fer fotografies i crear contingut per a la web i les xarxes socials.
  • Col·laboració en la contractació, formació i coordinació de voluntaris i aprenents que participen al laboratori d'idiomes
  • Gestió de becaris i voluntaris que participen en el programa Language Lab.
  • Coordinació amb el responsable dels projectes lingüístics d'OCC Grècia.
  • Gestionar les comunicacions del programa, inclosos els correus electrònics i els missatges slack.
  • Mantenir i liderar reunions setmanals d'equip amb l'equip del Laboratori d'Idiomes
  • Donar suport a altres projectes vinculats al programa Language Lab

Què oferim?

  • Sou net mensual de 1.300€, 38h setmanals, 13 pagues, contracte indefinit, 3 mesos de prova, i un període de vacances de 30 dies hàbils a l'any (6 setmanes naturals). 
  • Data d'inici: el més aviat possible
  • L'oportunitat de treballar en l'entorn apassionat d'una organització de base al cor de Barcelona i amb forts vincles amb la nostra sucursal grega.
  • Un horari de treball flexible i l'oportunitat de treballar a distància 2 dies a la setmana
  • Una oportunitat de treballar en un equip intercultural format per empleats, voluntaris i socis externs
  • L'oportunitat de desenvolupar un profund coneixement i experiència en RSC i projectes europeus
  • La possibilitat d'unir-se a reunions transnacionals amb ONG associades d'arreu d'Europa

Quins són els requisits laborals?

Imprescindibles:

  • Experiència en gestió de projectes, docència i esdeveniments 
  • Bones habilitats en Excel/Google Sheets i preferiblement també en altres eines de gestió de projectes com Airtable i Slack
  • Nivell avançat d'anglès i espanyol (oral i escrit)
  • Excel·lents habilitats de comunicació i resolució de problemes
  • Ser flexible, proactiu i obert: treballem en un entorn que canvia ràpidament i has de ser capaç d'adaptar-te als canvis sobtats i als nous desenvolupaments.

Preferible:

  • Experiència treballant amb els grups objectiu d'OCC 
  • Parlar català o àrab és un gran avantatge
  • Parlar altres idiomes també és un avantatge
  • Una àmplia experiència en l'ensenyament d'idiomes és un gran avantatge
  • L'experiència treballant amb projectes lingüístics de base és un gran avantatge

Quin és el procés de sol·licitud?

Sempre us informem si esteu seleccionats per al procés de sol·licitud o no. Les sol·licituds s'han de presentar a través del nostre formulari de sol·licitud (vegeu l'enllaç següent). Nosaltres no considerar les aplicacions que arriben per altres canals. Un cop seleccionat, el procés és el següent:

  1. Us convidarem a una primera entrevista per conèixer-vos, parlar amb més detall del càrrec i de l'organització, comentar les vostres expectatives i ambicions i respondre qualsevol dubte que tingueu.
  2. Quan el resultat de la primera entrevista sigui positiu, us demanarem referències laborals prèvies i la realització d'una tasca. La tasca es relacionarà amb la base de dades i les habilitats d'elaboració d'informes.
  3. Quan el resultat del treball sigui positiu, es farà una entrevista final. En aquesta entrevista parlarem amb més detall de les habilitats i experiència que tens, i com aquestes s'ajusten a la posició. També parlarem del resultat de la tasca i de qualsevol comentari que tingueu sobre la tasca.

COM APLICAR?

Si us plau, utilitzeu aquest formulari per sol·licitar: https://airtable.com/shrL2jvRowsOx1QXl

Data límit: 27 de novembre 2022.