Καλώς ήρθατε, πρόσφυγες στην Ισπανία (Refugiados Bienvenidos) είναι ένας μη κερδοσκοπικός σύλλογος που προωθεί μια «Κουλτούρα Υποδοχής» μέσω λύσεων στέγασης για εκτοπισμένα άτομα (αιτούντες διεθνή προστασία, πρόσφυγες, μετανάστες κ.λπ.). Στόχος του είναι να δημιουργήσει ιστορίες διαπολιτισμικής συνύπαρξης βασισμένες στην οριζοντιότητα, την ισότητα και τον αμοιβαίο σεβασμό, διευκολύνοντας την πρόσβαση σε αξιοπρεπή στέγαση και προωθώντας την κοινωνική ένταξη. Ανήκει στο διεθνές δίκτυο «Refugees Welcome», το οποίο δραστηριοποιείται σε 12 χώρες, και υλοποιεί προγράμματα σε διάφορες περιοχές της Ισπανίας, μεταξύ των οποίων η Βαρκελώνη, το Rubí, το Sant Cugat del Vallès, το Sabadell, το Valldoreix και άλλοι δήμοι της Καταλονίας.

Ως εθελοντής του προγράμματος ESC στο RW, το κύριο αντικείμενο της εργασίας σου θα είναι η παροχή επιχειρησιακής, διοικητικής και γραφειοκρατικής υποστήριξης στον Υπεύθυνο Προγραμμάτων για τη διαχείριση των προγραμμάτων του οργανισμού στην Καταλονία. Ο ρόλος σου θα είναι να υποστηρίζεις την παρακολούθηση, τη συλλογή δεδομένων και την υποβολή εκθέσεων για τα προγράμματα, συμβάλλοντας στην επιτυχία των πρωτοβουλιών που προωθούν μια «κουλτούρα υποδοχής» και αξιοπρεπή στέγαση για τους εκτοπισμένους.

Αναζητούμε κάποιον που επιθυμεί να αποκτήσει εμπειρία στους τομείς της διοίκησης και της διαχείρισης έργων, της τεκμηρίωσης και της διοργάνωσης εκδηλώσεων.

Κύρια καθήκοντα

• Υποστήριξη στη συλλογή, την οργάνωση και την αρχειοθέτηση τιμολογίων, αποδείξεων και οικονομικών εγγράφων που απαιτούνται για τις εκθέσεις αιτιολόγησης (δημόσιες και ιδιωτικές).
• Συνεργασία στην προκαταρκτική σύνταξη και την αναθεώρηση των ενδιάμεσων και τελικών τεχνικών εκθέσεων υπό την επίβλεψη του Υπεύθυνου Έργου.
• Διαχείριση του ψηφιακού και φυσικού αρχείου των διοργανωθέντων έργων (καταχώριση δεδομένων λειτουργίας και επιπτώσεων, δεικτών, βάσεων δεδομένων προκηρύξεων προσκλήσεων υποβολής προτάσεων, εντύπων, αιτημάτων διόρθωσης κ.λπ.).
• Να συνδράμει στην αναζήτηση των πληροφοριών και των εγγράφων που απαιτούνται για την προετοιμασία νέων προτάσεων χρηματοδότησης και επιχορηγήσεων.
• Καταχωρίστε τα δεδομένα λειτουργίας και επιπτώσεων που υποβάλλουν άλλα τμήματα, ώστε να διασφαλιστεί ότι οι δείκτες του έργου είναι ενημερωμένοι.
• Βοηθήστε στην προετοιμασία υλικού, πρακτικών συνεδριάσεων και παρουσιάσεων για τις εκδηλώσεις στις οποίες συμμετέχει ο οργανισμός.
• Να υποστηρίζει, να διευκολύνει και να συμμετέχει στην οργάνωση και την υλοποίηση εκδηλώσεων, δραστηριοτήτων και εκπαιδευτικών προγραμμάτων/εργαστηρίων, να διαχειρίζεται τα θέματα υλικοτεχνικής υποστήριξης και να παρουσιάζει το έργο όταν απαιτείται.
• Συμμετοχή στις δραστηριότητες του ESC (διοργάνωση δραστηριοτήτων ενδυνάμωσης της ομαδικότητας, εκστρατείες ευαισθητοποίησης στα σχολεία κ.λπ.).
• Να παρέχει υποστήριξη στους υπόλοιπους μέλη της ομάδας όταν χρειάζεται και να συμμετέχει ενεργά στις γενικές δραστηριότητες του οργανισμού.

Απαιτήσεις

• Ένα κοινωνικό και πρωτοβουλικό άτομο με κλίση να βοηθά τους άλλους· αισθάνεται άνετα να έρχεται σε επαφή με άγνωστους ανθρώπους και να δημιουργεί δίκτυα επαφών.
• Ανεξάρτητος και δημιουργικός, με την ικανότητα να συνεισφέρει ιδέες, να ανακαλύπτει νέους τρόπους εργασίας και να προτείνει βελτιώσεις.
• Προληπτική στάση και έμφαση στην ομαδική εργασία.
• Καλό επίπεδο ισπανικών.
• Ευελιξία στο ωράριο εργασίας (για τη συμμετοχή σε δραστηριότητες τα Σάββατα ή σε εκδηλώσεις τα απογεύματα/βράδια κατά τη διάρκεια της εβδομάδας). Οι υπερωρίες θα αποζημιώνονται πάντα.
• Προηγούμενη εμπειρία ως εθελοντής σε οργανισμούς του τρίτου τομέα.
• Ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών, προγραμματισμού και πρόβλεψης προβλημάτων.
• Εξοικείωση με εργαλεία λογισμικού και ενδιαφέρον για την εκμάθηση της χρήσης νέων συστημάτων, όπως το Slack, το Airtable και το Notion.
• Δεξιότητες γραφής (για παράδειγμα, σύνταξη ελκυστικών κειμένων για την προώθηση εκδηλώσεων και την επικοινωνία με διάφορους βασικούς ενδιαφερόμενους).
• Ενθουσιασμός και αφοσίωση στην προώθηση της πολυμορφίας και της κοινωνικής ένταξης.
• Φεμινιστική και διατομεακή προοπτική.

Θα ήταν ωραίο να το έχουμε

• Πτυχίο πανεπιστημίου ή ανώτερη επαγγελματική κατάρτιση στις Κοινωνικές Επιστήμες (Κοινωνική Εργασία, Συνεργασία, Πολιτικές Επιστήμες, Κοινωνιολογία), στη Διαχείριση Έργων, στη Διοίκηση ή σε παρόμοιο τομέα.
• Γνώσεις σχετικά με τη διοικητική διαχείριση έργων ή την υποστήριξη επιχορηγήσεων στον τρίτο τομέα (ΜΚΟ/Σύλλογοι).
• Ενδιαφέρον για τον τομέα της Ποικιλομορφίας, της Ισότητας και της Ένταξης (DEI).
• Ενδιαφέρον για τη μετανάστευση, τους πρόσφυγες και το άσυλο.
• Γνώση άλλων γλωσσών (καταλανικά, αγγλικά, νταρίγια, γαλλικά κ.λπ.).

Κριτήρια επιλεξιμότητας

Για να συμμετάσχετε στο πρόγραμμα εθελοντισμού «Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης» (ESC), είναι υποχρεωτικό να πληροίτε τα ακόλουθα κριτήρια:

• Να είστε ηλικίας μεταξύ 18 και 30 ετών.
• Να είστε κάτοικος της ΕΕ ή μιας από τις αναφερόμενες χώρες-εταίρους (γειτονικές χώρες της ΕΕ).
• Να είστε διαθέσιμοι για 12 μήνες.
• Να μην έχει συμμετάσχει στο παρελθόν σε μακροπρόθεσμο πρόγραμμα εθελοντισμού της ESC.

Τι προσφέρουμε;

Το πρόγραμμα εθελοντισμού μας χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή μέσω του προγράμματος «Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης». Αυτό σημαίνει ότι ο εθελοντισμός περιλαμβάνει:

• Κάλυψη ταξιδιωτικών εξόδων: Μέχρι τα όρια που καθορίζονται στον υπολογιστή αποστάσεων του Οδηγού Erasmus+ από την περιοχή διαμονής του εθελοντή έως το κέντρο μας.
• Δωρεάν διαμονή (κοινόχρηστο δωμάτιο): Βρίσκεται στο κέντρο της Βαρκελώνης. Το διαμέρισμα είναι πλήρως εξοπλισμένο (κουζίνα, μπάνια, πλυντήριο ρούχων, Wi-Fi κ.λπ.).
• Μηνιαίο επίδομα (χαρτζιλίκι): 330 ευρώ το μήνα.
• Ασφάλιση υγείας: Χέννερ.
• Δωρεάν μαθήματα ξένων γλωσσών: Στο Διαδίκτυο.

Στον οργανισμό μας, έχουμε δεσμευτεί να προωθούμε την ποικιλομορφία, την ισότητα και την ένταξη σε όλες τις πτυχές του έργου μας. Στο πλαίσιο αυτής της δέσμευσης, ενθαρρύνουμε θερμά άτομα από διαφορετικά υπόβαθρα και κοινότητες να υποβάλουν αίτηση για τις θέσεις εθελοντισμού που προσφέρουμε.