[OPEN] Προσλαμβάνουμε: είστε ο νέος Διευθυντής του Εργαστηρίου Γλωσσών στο OCC Ισπανίας;

Θέση πλήρους απασχόλησης στο Ανοιχτό Πολιτιστικό Κέντρο

Το Open Cultural Centre αναζητά ένα νέο μέλος της ομάδας με κίνητρα για τη διαχείριση του Language Lab, του σχολείου μας ξένων γλωσσών στη Βαρκελώνη. Αυτή η θέση απαιτεί ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης και επικοινωνίας, καθώς και εμπειρία στη διδασκαλία και τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Για αυτή τη θέση απαιτείται άριστη γνώση ισπανικών και αγγλικών.

Η οργάνωση

Το Open Cultural Center είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός που πραγματοποιεί διάφορα έργα με μετανάστες και πρόσφυγες στην Ισπανία και την Ελλάδα. Στη Βαρκελώνη, προσφέρουμε διάφορες εκπαιδευτικές και πολιτιστικές δραστηριότητες τόσο στους ντόπιους όσο και στους νεοφερμένους για να αυξήσουμε την κοινωνική ένταξη και να υποστηρίξουμε τους μετανάστες και τους πρόσφυγες να βρουν το δρόμο τους στην ισπανική κοινωνία. Αυτό το κάνουμε σε στενή συνεργασία με τον ιδιωτικό τομέα για την εξασφάλιση χρηματοδότησης, εθελοντών και άλλων μορφών υποστήριξης, ενώ παράλληλα συνεργαζόμαστε στενά με άλλους οργανισμούς μέσω των έργων Erasmus+.

Τι θα κάνεις?

Η αποστολή του Διευθυντή του Εργαστηρίου Γλωσσών είναι να αναπτύσσει, να συντονίζει, να υλοποιεί και να αιτιολογεί τα έργα και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με το Εργαστήριο Γλωσσών. Αυτός ο ρόλος περιλαμβάνει τη διαχείριση μαθημάτων ξένων γλωσσών, εκδηλώσεων και διαφορετικών προγραμμάτων εντός του Εργαστηρίου Γλωσσών. Ο διευθυντής του Εργαστηρίου Γλωσσών συντονίζει όλους τους μαθητές και τους εθελοντές και διαχειρίζεται τον φόρτο εργασίας και τα καθήκοντα των μακροχρόνιων εθελοντών και ασκουμένων που υποστηρίζουν το έργο και αναφέρεται στον Συντονιστή του OCC Ισπανίας. Διαχειρίζεται επίσης τις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων, την αναφορά προϋπολογισμού και δαπανών, καθώς και την παρακολούθηση και αξιολόγηση.

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μια λεπτομερή περιγραφή των ευθυνών που σχετίζονται με αυτόν τον ρόλο:

ΜΑΘΗΜΑΤΑ ΓΛΩΣΣΑΣ
  • Προετοιμασία γλωσσικών μαθημάτων: εύρεση εθελοντών δασκάλων, ενημέρωση χρονοδιαγραμμάτων, προώθηση των μαθημάτων στο Διαδίκτυο, στενή συνεργασία με την ομάδα Επικοινωνιών για την προώθηση των μαθημάτων και την εύρεση εθελοντών, διοργάνωση συναντήσεων γνωριμίας με νέους καθηγητές και μαθητές
  • Υλοποίηση μαθημάτων γλώσσας: διαχείριση όλων των διαδικτυακών και πρόσωπο με πρόσωπο μαθημάτων, η κύρια επαφή για καθηγητές και μαθητές καθ' όλη τη διάρκεια του μαθήματος, διαχείριση του χώρου εργασίας του Language Lab Slack
  • Περιεχόμενο και υλικό μαθημάτων γλώσσας: διαχείριση του φακέλου του Εργαστηρίου Language Lab κοινόχρηστο Drive, βοήθεια εθελοντών στον προγραμματισμό μαθημάτων, διαχείριση συνδρομών σε διαφορετικές διαδικτυακές πλατφόρμες διδασκαλίας/μάθησης, διασφάλιση πρόσβασης όλων των εθελοντών στο διδακτικό υλικό, 
  • Παρακολούθηση και αξιολόγηση: διαχείριση της βάσης airtable του Language Lab σε καθημερινή-εβδομαδιαία βάση, αποστολή και επανεξέταση σχολίων από μαθητές και εθελοντές, χρήση των σχολίων για την ενσωμάτωση αλλαγών και βελτιώσεων. 
  • Συνεργασίες και συνεργασίες: διαχείριση των συνεργασιών του Εργαστηρίου Γλωσσών με άλλα σχολεία ξένων γλωσσών και άλλες ΜΚΟ και παρόμοια έργα, επικοινωνία μεταξύ αυτών των οργανισμών και μαθητών και εθελοντών
ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΑΝΤΑΛΛΑΓΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ
  • Σχεδιασμός εκδηλώσεων: προγραμματισμός τακτικών (διμηνιαίων) εκδηλώσεων, εύρεση χώρων για τη φιλοξενία των εκδηλώσεων, διανομή εργασιών μεταξύ των μελών της ομάδας, προγραμματισμός δραστηριοτήτων, συντονισμός των επικοινωνιών για την προώθηση εκδηλώσεων, διαχείριση της ομάδας Language Lab WhatsApp
  • Διευκόλυνση εκδηλώσεων: παρουσία σε εκδηλώσεις για τη διευκόλυνση και καθοδήγηση δραστηριοτήτων, το κύριο σημείο επαφής για τους συμμετέχοντες, την υποστήριξη άλλων μελών της ομάδας
ΓΛΩΣΣΑ ΦΙΛΟΙ
  • Διαχείριση του προγράμματος Language Buddies: ενημέρωση του Airtable, συντονισμός όλων των επικοινωνιών που σχετίζονται με το πρόγραμμα, αντιστοίχιση φίλων, ως το κύριο σημείο επαφής για φίλους, συλλογή σχολίων, εφαρμογή βελτιώσεων
ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
  • Σχεδιασμός, συντονισμός και εκτέλεση έργων και δραστηριοτήτων του Language Lab
  • Παρακολούθηση, διαχείριση, αιτιολόγηση και τεχνική και οικονομική αξιολόγηση έργων και δραστηριοτήτων. 
  • Ανάπτυξη ετήσιου προϋπολογισμού προγράμματος, παρακολούθηση δαπανών, διατήρηση βάσεων δεδομένων και σύνταξη οικονομικών εκθέσεων του Language Lab. 
  • Εντοπισμός και διαμόρφωση νέων έργων και προτάσεων για δημόσια ή/και ιδιωτική χρηματοδότηση. Υποστήριξη της συγγραφής για επιχορηγήσεις και αιτήσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων που σχετίζονται με το Εργαστήριο Γλωσσών
  • Υποστήριξη της Ομάδας Fundrasing και Comms με τη διαχείριση των μελών που προέρχονται από μαθήματα γλώσσας.
  • Θεσμικές σχέσεις και επικοινωνία με τα κύρια ενδιαφερόμενα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των χορηγών και άλλων οργανισμών που κάνουν παρόμοια έργα.
  • Ανάπτυξη εκπαιδευτικού περιεχομένου και μεθοδολογιών αξιολόγησης για την ομάδα
  • Προωθήστε και υποστηρίξτε δραστηριότητες επικοινωνίας για την ενίσχυση της προβολής του Εργαστηρίου Γλωσσών, π.χ. λήψη φωτογραφιών και δημιουργία περιεχομένου για τον Ιστό και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
  • Συνεργασία για την πρόσληψη, εκπαίδευση και συντονισμό εθελοντών και εκπαιδευόμενων που συμμετέχουν στο εργαστήριο γλώσσας
  • Διαχείριση ασκουμένων και εθελοντών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα Language Lab.
  • Συντονισμός με τον υπεύθυνο των γλωσσικών έργων του OCC Greece.
  • Διαχείριση των επικοινωνιών του προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των email και των χαλαρών μηνυμάτων.
  • Διεξαγωγή και καθοδήγηση εβδομαδιαίων συναντήσεων ομάδας με την ομάδα του Language Lab
  • Υποστήριξη άλλων έργων που συνδέονται με το πρόγραμμα Language Lab

Τι προσφέρουμε;

  • Μηνιαίος καθαρός μισθός 1.300 €, 38 ώρες την εβδομάδα, 13 πληρωμές, σύμβαση αορίστου χρόνου, 3 μήνες δοκιμαστική περίοδος και περίοδος διακοπών 30 εργάσιμες ημέρες το χρόνο (6 φυσικές εβδομάδες). 
  • Ημερομηνία έναρξης: ASAP
  • Η ευκαιρία να εργαστείτε στο παθιασμένο περιβάλλον μιας οργάνωσης βάσης στην καρδιά της Βαρκελώνης και με ισχυρές διασυνδέσεις με το ελληνικό μας παράρτημα
  • Ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας και δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας 2 ημέρες την εβδομάδα
  • Μια ευκαιρία να εργαστείτε σε μια διαπολιτισμική ομάδα που αποτελείται από υπαλλήλους, εθελοντές και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Την ευκαιρία να αναπτύξετε βαθιά γνώση και εμπειρία σε θέματα ΕΚΕ και Ευρωπαϊκών Έργων
  • Η δυνατότητα συμμετοχής σε διακρατικές συναντήσεις με συνεργαζόμενες ΜΚΟ σε όλη την Ευρώπη

Ποιες είναι οι απαιτήσεις εργασίας;

Απαραίτητα:

  • Εμπειρία στη διαχείριση έργων, τη διδασκαλία και τις εκδηλώσεις 
  • Καλές δεξιότητες σε Excel/Φύλλα Google και κατά προτίμηση επίσης σε άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου όπως Airtable και Slack
  • Προχωρημένο επίπεδο Αγγλικών και Ισπανικών (γραπτά και προφορικά)
  • Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων
  • Για να είστε ευέλικτοι, προνοητικοί και ανοιχτόμυαλοι: εργαζόμαστε σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον και πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμοστείτε σε ξαφνικές αλλαγές και νέες εξελίξεις

Προτιμότερος:

  • Εμπειρία εργασίας με ομάδες-στόχους του OCC 
  • Το να μιλάς καταλανικά ή αραβικά είναι μεγάλο πλεονέκτημα
  • Η ομιλία άλλων γλωσσών αποτελεί επίσης πλεονέκτημα
  • Η εκτεταμένη εμπειρία στη διδασκαλία ξένων γλωσσών αποτελεί μεγάλο πλεονέκτημα
  • Η εμπειρία εργασίας με έργα γλώσσας βάσης αποτελεί μεγάλο πλεονέκτημα

Ποια είναι η διαδικασία αίτησης;

Σας ενημερώνουμε πάντα εάν έχετε επιλεγεί για τη διαδικασία αίτησης ή όχι. Οι αιτήσεις πρέπει να υποβληθούν μέσω της φόρμας αίτησής μας (δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο). Εμείς θα δεν εξετάστε τις εφαρμογές που έρχονται μέσω άλλων καναλιών. Αφού επιλεγεί, η διαδικασία έχει ως εξής:

  1. Θα σας προσκαλέσουμε για μια πρώτη συνέντευξη για να γνωριστούμε, να μιλήσουμε για τη θέση και την οργάνωση με περισσότερες λεπτομέρειες, να συζητήσουμε τις προσδοκίες και τις φιλοδοξίες σας και να απαντήσουμε σε όποιες ερωτήσεις μπορεί να έχετε.
  2. Όταν το αποτέλεσμα της πρώτης συνέντευξης είναι θετικό, θα σας ζητήσουμε προηγούμενες αναφορές εργασίας και την ολοκλήρωση μιας εργασίας. Η εργασία θα σχετίζεται με δεξιότητες βάσης δεδομένων και αναφοράς.
  3. Όταν το αποτέλεσμα της εργασίας είναι θετικό, θα υπάρξει τελική συνέντευξη. Σε αυτή τη συνέντευξη θα συζητήσουμε λεπτομερέστερα τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε και πώς αυτά ταιριάζουν στη θέση. Θα συζητήσουμε επίσης το αποτέλεσμα της εργασίας και τυχόν σχόλια που έχετε σχετικά με την εργασία.

ΠΩΣ ΝΑ ΕΦΑΡΜΟΣΕΙ?

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη φόρμα για να κάνετε αίτηση: https://airtable.com/shrL2jvRowsOx1QXl

Προθεσμία: 27 Νοεμβρίου 2022.