[ABIERTO] Estamos contratando: ¿eres nuestro nuevo Language Lab Manager en OCC España?

Puesto de tiempo completo en Open Cultural Center

Open Cultural Center está buscando un nuevo miembro de equipo motivado para administrar Language Lab, nuestra escuela de idiomas en Barcelona. Este puesto requiere sólidas habilidades de gestión y comunicación, y experiencia en la enseñanza y la planificación de eventos. Se requiere fluidez en español e inglés para este puesto.

La organización

Open Cultural Center es una organización sin ánimo de lucro que lleva a cabo diversos proyectos con personas migrantes y refugiadas en España y Grecia. En Barcelona, ofrecemos diversas actividades educativas y culturales tanto a la población local como a los recién llegados para aumentar la inclusión social y ayudar a las personas migrantes y refugiadas a encontrar su camino en la sociedad española. Hacemos esto en estrecha colaboración con el sector privado para garantizar la financiación, los voluntarios y otras formas de apoyo, al mismo tiempo que trabajamos en estrecha colaboración con otras organizaciones a través de proyectos Erasmus+.

¿Qué vas a hacer?

La misión del Gerente del Laboratorio de Idiomas es desarrollar, coordinar, implementar y justificar los proyectos y actividades relacionadas con el Laboratorio de Idiomas. Este rol implica administrar los cursos de idiomas, eventos y diferentes programas dentro del Laboratorio de Idiomas. El responsable del Laboratorio de Idiomas coordina a todos los alumnos y voluntarios, y gestiona la carga de trabajo y las tareas de los voluntarios y becarios de larga duración que apoyan el proyecto, y reporta al Coordinador de OCC España. También gestiona sus actividades de recaudación de fondos, informes de presupuesto y gastos, y seguimiento y evaluación.

A continuación puede encontrar una descripción detallada de las responsabilidades relacionadas con este rol:

CURSOS DE LENGUAGES
  • Preparación de cursos de idiomas: búsqueda de profesores voluntarios, actualización de horarios, promoción de los cursos en línea, trabajo en estrecha colaboración con el equipo de comunicaciones para promocionar los cursos y encontrar voluntarios, celebración de reuniones de presentación con nuevos profesores y estudiantes.
  • Implementación del curso de idiomas: administrar todas las lecciones en línea y presenciales, ser la principal persona de contacto para profesores y estudiantes durante todo el curso, administrar el espacio de trabajo de Language Lab Slack
  • Contenido y materiales del curso de idiomas: administrar la carpeta compartida de Drive del laboratorio de idiomas, ayudar a los voluntarios con la planificación de lecciones, administrar las suscripciones a diferentes plataformas de enseñanza/aprendizaje en línea, garantizar que todos los voluntarios tengan acceso a los materiales de enseñanza, 
  • Monitoreo y evaluación: administrar la base de la mesa de aire del Laboratorio de Idiomas diariamente y semanalmente, enviar y revisar los comentarios de los estudiantes y voluntarios, utilizando los comentarios para incorporar cambios y mejoras. 
  • Colaboraciones y asociaciones: gestionar las colaboraciones del Laboratorio de idiomas con otras escuelas de idiomas y otras ONG y proyectos similares, servir de enlace entre estas organizaciones y los estudiantes y voluntarios.
EVENTOS DE INTERCAMBIO DE IDIOMAS
  • Planificación de eventos: programación de eventos regulares (bimensuales), búsqueda de espacios para albergar los eventos, distribución de tareas entre los miembros del equipo, planificación de actividades, coordinación de las comunicaciones para la promoción del evento, gestión del grupo de Whatsapp del laboratorio de idiomas.
  • Facilitar eventos: estar presente en eventos para facilitar y guiar actividades, ser el principal punto de contacto para los asistentes, apoyar a otros miembros del equipo
COMPAÑEROS DE IDIOMAS
  • Administrar el programa Language Buddies: actualizar Airtable, coordinar todas las comunicaciones relacionadas con el programa, hacer coincidir a los amigos, ser el principal punto de contacto para los amigos, recopilar comentarios, implementar mejoras
TAREAS DE GESTIÓN
  • Planificación, coordinación y ejecución de proyectos y actividades del Laboratorio de Idiomas
  • Seguimiento, gestión, justificación y evaluación técnica y económica de proyectos y actividades. 
  • Desarrollo del presupuesto del programa anual, seguimiento de gastos, mantenimiento de bases de datos y preparación de informes financieros del Laboratorio de Idiomas. 
  • Identificación y formulación de nuevos proyectos y propuestas de financiación pública y/o privada. Apoyo en la redacción de solicitudes de subvenciones y recaudación de fondos relacionadas con el Laboratorio de Idiomas
  • Apoyar al equipo de Fundrasing y Comms con la gestión de membresías provenientes de cursos de idiomas.
  • Relaciones institucionales y comunicación con los principales stakeholders, incluidos donantes y otras organizaciones que realizan proyectos similares.
  • Desarrollo de contenidos formativos y metodologías de evaluación del equipo
  • Promover y apoyar actividades de comunicación para fomentar la visibilidad del Laboratorio de Idiomas, por ejemplo, tomar fotografías y crear contenido para la web y las redes sociales.
  • Colaboración en la captación, formación y coordinación de voluntarios y aprendices que participan en el laboratorio de idiomas
  • Gestión de becarios y voluntarios participantes en el programa Language Lab.
  • Coordinación con el responsable de los proyectos lingüísticos de OCC Grecia.
  • Administrar las comunicaciones del programa, incluidos los correos electrónicos y los mensajes de slack.
  • Llevar a cabo y liderar reuniones de equipo semanales con el equipo de Language Lab.
  • Apoyando otros proyectos vinculados al programa Laboratorio de Idiomas

¿Qué ofrecemos?

  • Salario neto mensual de 1.300€, 38hs semanales, 13 pagas, contrato indefinido, 3 meses de prueba, y periodo vacacional de 30 días laborables al año (6 semanas naturales). 
  • Fecha de inicio: lo antes posible
  • La oportunidad de trabajar en el entorno apasionante de una organización de base en el corazón de Barcelona y con fuertes conexiones con nuestra sucursal griega.
  • Un horario de trabajo flexible y la oportunidad de trabajar de forma remota 2 días a la semana
  • Una oportunidad de trabajar en un equipo intercultural formado por empleados, voluntarios y socios externos.
  • La oportunidad de desarrollar un profundo conocimiento y experiencia en RSE y Proyectos Europeos
  • La posibilidad de unirse a reuniones transnacionales con ONG socias en toda Europa

¿Cuáles son los requisitos del trabajo?

Debe tener:

  • Experiencia en gestión de proyectos, docencia y eventos. 
  • Buenas habilidades en Excel/Google Sheets y preferiblemente también en otras herramientas de gestión de proyectos como Airtable y Slack
  • Nivel avanzado de inglés y español (escrito y hablado)
  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
  • Ser flexible, proactivo y de mente abierta: trabajamos en un entorno que cambia rápidamente y debe ser capaz de adaptarse a cambios repentinos y nuevos desarrollos.

Preferible:

  • Experiencia trabajando con los grupos objetivo de OCC 
  • Hablar catalán o árabe es una gran ventaja
  • Hablar otros idiomas también es una ventaja
  • Amplia experiencia en la enseñanza de idiomas es una gran ventaja.
  • La experiencia de trabajar con proyectos lingüísticos de base es una gran ventaja

Cual es el proceso de aplicación?

Siempre le informamos si es seleccionado para el proceso de solicitud o no. Las solicitudes deben enviarse a través de nuestro formulario de solicitud (consulte el enlace a continuación). Lo haremos no Considere las solicitudes que llegan a través de otros canales. Una vez seleccionado, el proceso es el siguiente:

  1. Te invitaremos a una primera entrevista para conocernos, hablar sobre el puesto y la organización con más detalle, discutir tus expectativas y ambiciones y responder cualquier pregunta que puedas tener.
  2. Cuando el resultado de la primera entrevista sea positivo, le pediremos referencias laborales anteriores y la finalización de una asignación. La asignación se relacionará con la base de datos y las habilidades de presentación de informes.
  3. Cuando el resultado del encargo sea positivo, se realizará una entrevista final. En esta entrevista discutiremos con más detalle las habilidades y la experiencia que tiene, y cómo encajan en el puesto. También discutiremos el resultado de la tarea y cualquier comentario que tenga con respecto a la tarea.

¿CÓMO APLICAR?

Utilice este formulario para aplicar: https://airtable.com/shrL2jvRowsOx1QXl

Plazo: 27 de noviembre 2022.